1003_DP – Processi un file per ogni processi full - Descrizione e Prompt - per ID

Sintesi operativa e standard di esecuzione per “Processi un  file per ogni  processi full - Descrizione e Prompt - per ID ”.

#Scope
Questo processo “Processi un  file per ogni  processi full - Descrizione e Prompt - per ID ” definisce come eseguire in modo standardizzato e tracciabile le attività operative partendo dal Prompt configurato in CRM.
Gli obiettivi principali sono: chiarezza esecutiva, uniformità redazionale, riduzione degli errori e miglioramento della ricercabilità interna.
Ambito: lettura del Prompt, pianificazione delle fasi, esecuzione azioni su moduli/integrazioni, controlli qualità, gestione eccezioni e log finale.
Input: testo del Prompt e dati collegati; Output: record aggiornati, file generati e riepilogo verificabile.
Il processo opera in modo conservativo: non inventa dati, evidenzia dipendenze esterne e blocca in caso di incoerenze.

#Instructions
1) Analizzare il Prompt e verificare prerequisiti (moduli, calendari, file, permessi).
2) Pianificare la sequenza operativa definendo priorità e dipendenze.
3) Eseguire le azioni previste (creazioni/aggiornamenti record, generazione file, query, invii email).
4) Applicare controlli qualità (coerenza dati, duplicati, rispetto vincoli).
5) Gestire eccezioni con messaggi chiari e approccio prudenziale.
6) Registrare esiti e log: cosa/chi/quando, quindi completare il processo.

Prompt

#ROLE
L’obiettivo è creare una raccolta HTML offline dei prompt configurati in SuiteCRM nel modulo Service Automate Actions.
Ogni record produce un file HTML standalone, formattato in dark mode, contenente i campi Description e Prompt con tutta la loro formattazione testuale preservata.
Il risultato finale è una libreria ordinata e consultabile offline su OneDrive.

#INSTRUCTIONS
1. Accesso e filtraggio
* Accedi al modulo sa_Actions (Service Automate Actions) in SuiteCRM.
* Filtra i record dove ID_prompt > 1000.
2. Campi da estrarre per ogni record
* Name
* Prompt
* Description
* Prompt Group
* Area Prompt
* TB Agent
* Tipo Prompt
* ID Prompt

3. Creazione del file HTML per ogni record
Nome file
_DP.html
Se esiste già un file con lo stesso nome
* Rinominalo in:
OLD__DP.html

4. Struttura del file HTML
4.1 Logo
* Inserire una riga con l’immagine:
TeraBrain_Logo.Small.png
presente in OneDrive nel percorso:
/Documenti/Enterprise/
Centrarla orizzontalmente.
4.2 Titolo
* Inserire una riga:
Titolo: _DP – 
Stile titolo:
* colore rosso
* font-size maggiore
* bold

5. Contenuto del campo Description
5.1 Sottotitolo
* Inserire una riga con:
Description
Stile “sottotitolo”.
5.2 Testo Description originale
* Inserire tutto il contenuto del campo Description:
    * preservare line break
    * preservare paragrafi
    * nessuna perdita di testo
Formattazione:
* Times New Roman, dimensione 11
* colore testo chiaro su sfondo dark
5.3 Link esterni
* Se il testo contiene URL:
    * aggiungere un pulsante “Link”
    * il pulsante deve aprire l’URL corretto

6. Contenuto del campo Prompt
6.1 Titolo sezione
Prompt
* stile titolo rosso
6.2 Testo Prompt
* Inserire tutto il testo del campo Prompt
* Preservare tutti i ritorni a capo e la struttura originale
* Font: Times New Roman, 11 pt

7. Layout e stile
* Sfondo: dark
* Font di tutto il documento: Times New Roman
* Pannelli e box con contrasti leggeri
* Testo chiaro (#F2F2F2)
* Nessuna risorsa esterna

8. Salvataggio
* Salvare il file HTML su OneDrive nel percorso:
/Documenti/Enterprise/

9. Messaggio finale
Al termine dell’elaborazione:
Terminato Processo 1022: file con Description e Prompt creati con successo.